🎯 Objectif du projet

Pintes et pizzas pour la planète est une série de 5@8 durables organisés par Merisia, qui vise à promouvoir la durabilité en Estrie à travers des événements conviviaux et inspirants. Ces rendez-vous rassemblent des étudiant·es, professionnel·les, entrepreneur·es et acteur·rices du changement pour discuter de solutions concrètes en matière de transition écologique, tout en créant une communauté engagée.

L’objectif de ce mandat est de concevoir une expérience utilisateur (UX) et interface visuelle (UI) pour le site Web de Pintes et pizzas pour la planète. Le site devra refléter la vitalité, l’engagement et l’ambition de ces événements, tout en offrant une navigation claire, accessible et alignée avec les principes de sobriété numérique.

🎯 Project Objective

Pintes et pizzas pour la planète is a series of sustainable 5-à-7 (happy hour) events organized by Merisia to promote sustainability in the Estrie region. These gatherings bring together students, professionals, entrepreneurs, and changemakers to exchange ideas and build community around environmental action—all in a welcoming and inspiring setting.

The goal of this project is to design the user experience (UX) and user interface (UI) of the Pintes et pizzas pour la planète website to better reflect the event’s energy, purpose, and audience, while remaining accessible, clear, and aligned with digital sustainability best practices.

🧠 Mandat principal

L'étudiant·e sélectionné·e devra :

• Se familiariser avec la mission et les objectifs de Pintes et pizzas pour la planète (contenus et documents fournis).
• Identifier les publics cibles du site (participant·es, partenaires, lieux hôtes, commanditaires potentiels…).
• Réaliser un benchmark UX/UI de sites événementiels, communautaires ou culturels inspirants.
• Proposer une nouvelle arborescence claire et engageante du site.
• Concevoir des maquettes haute-fidélité (Figma) des principales pages : page d’accueil, page d’un événement, à propos, nous joindre, formulaire d’inscription ou d’intérêt.
• Décliner certains éléments graphiques (ex. : visuels pour réseaux sociaux, bannières, tuiles informatives).
• Tenir compte de l’accessibilité Web, de la sobriété numérique et de l'identité visuelle existante.
• Itérer les propositions à partir des rétroactions reçues.

🧠 Main Responsibilities

Selected student will be expected to:

• Familiarize themselves with the mission and objectives of Pintes et pizzas pour la planète (slides and background documents will be provided).
• Identify the primary audiences for the site (event participants, partners, venues, sponsors, etc.).
• Conduct a UX/UI benchmark of comparable or inspiring community and event websites.
• Propose a new information architecture (site structure and user journey).
• Design high-fidelity Figma mockups for key pages: homepage, individual event page, about, contact, and a registration or interest form.
• Develop visual assets for social media (banners, visuals, graphic elements).
• Incorporate web accessibility and digital sustainability principles throughout.
• Iterate on deliverables based on feedback from the project lead.

✅ Livrables attendus

• Arborescence du site Web
• Moodboard ou planche d’inspiration UI
• Maquettes Figma des pages clés (accueil, événement, à propos, contact)
• Déclinaisons visuelles pour les médias sociaux
• Mini-guide de style ou composantes UI réutilisables
• Bilan synthétique du mandat (processus, recommandations, prochaines étapes)

✅ Expected Deliverables

• Proposed site architecture (site map)
• Moodboard or UI inspiration board
• High-fidelity Figma mockups of key pages (homepage, event page, about, contact)
• Visual assets for social media
• Mini style guide or reusable UI components
• Final report: summary of process, key recommendations, and next steps

💡 Pourquoi participer à ce mandat?

Ce projet est une expérience immersive en design d’interface appliquée à un projet porteur de sens, dans une ambiance conviviale et bienveillante.

Voici ce que ce mandat t’offre :

🌿 Un projet aligné avec la transition écologique, dans un cadre événementiel dynamique et festif.

🧠 Un défi de design complet, allant de la réflexion stratégique à la création graphique.

🧰 Un portfolio bonifié avec des livrables concrets, pertinents et valorisables.

🤝 Un accompagnement flexible et humain, avec un fondateur impliqué et à l’écoute.

🌍 Une occasion de contribuer à un projet inspirant, avec des suites possibles (autres mandats ou références).

💡 Why Join This Project?

This is a unique opportunity to work on a mission-driven UI/UX design project, in a warm and collaborative environment.

What this project offers you:

🌱 A chance to contribute to a project fully aligned with sustainability and social impact.

🎨 A complete design challenge: from strategic thinking to creative execution.

📁 Portfolio-ready outputs: Figma mockups, UI components, visual assets.

🤝 A supportive and flexible collaboration, with regular check-ins from an involved founder.

🌍 A way to stand out in your knowledge of accessibility, eco-friendly web design, and event branding.

🔄 Possibility of follow-up opportunities (referrals, extended or paid mandates, visibility through Merisia's network).

📆 Timeline proposée

Ce projet débutera le 22 septembre 2025. La timeline ci-dessous pourra être adaptée selon le profil retenu.

22 septembre 2025 – Lancement du mandat

Rencontre de démarrage, exploration du concept, des valeurs, des besoins et des outils.

6 octobre 2025 – Remise de l’analyse UX et benchmark

Audit de sites comparables, réflexion sur les publics et parcours utilisateurs.

13 octobre 2025 – Proposition d’arborescence et moodboard

Présentation de la structure du site et du style visuel proposé.

27 octobre 2025 – Livraison des maquettes Figma v1

Premières versions des pages clés.

10 novembre 2025 – Version finale et déclinaisons sociales

Itérations sur les maquettes + éléments graphiques complémentaires.

17 novembre 2025 – Livraison finale

Remise de l’ensemble des livrables + bilan de fin de projet.

📆 Proposed Timeline

The project will begin on September 22, 2025. The following timeline may be adjusted based on the selected candidate’s availability.

September 22, 2025 – Project Kickoff

Introductory meeting, overview of project context and goals, review of current materials and structure.

October 6, 2025 – UX Audit & Benchmark

Submission of an analysis of the current site + comparison with 3–5 inspiring references.

October 13, 2025 – Site Map & Moodboard

Presentation of a proposed site structure and UI inspiration board.

October 27, 2025 – Figma Mockups (v1)

Delivery of first drafts for homepage, event page, about, and contact pages.

November 10, 2025 – Final Mockups + Social Visuals

Refined versions based on feedback, plus supporting assets for social platforms.

November 17, 2025 – Final Delivery

All final deliverables submitted, including a process summary and design recommendations.